• Gestão Administrativa

• Gestão Financeira e Contabilística

 

 

√ Receção de toda a documentação base do Condomínio

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√ Efetuar todos os registos e inscrições necessárias à constituição do Condomínio

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√ Elaborar o Regulamento Interno do Condomínio, suas revisões e atualizações, face aos imperativos legais e decisões da Assembleia-Geral de Condóminos

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√ Assegurar a publicação das regras respeitantes à segurança do edifício

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√  Elaborar convocatórias

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√ Representação da empresa em Assembleia-Geral Ordinária de Condóminos

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 √ Representação da empresa em Assembleia-Geral Extraordinária de Condóminos, em caso de aquisições e reparações no imóvel, não orçamentadas

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 √ Preparar, registar e divulgar as atas das Assembleias

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√  Executar as disposições legais e regulamentares e as deliberações das Assembleias de Condóminos

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√ Providenciar pelo cumprimento das normas estabelecidas e deliberações das Assembleias

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√ Elaboração de minutas para representação em Assembleia de Condóminos

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√ Manter e atualizar os seguros do Condomínio (ARTIGO 1429º - É obrigatório o seguro contra o risco de incêndio do edifício, quer quanto às frações autónomas, quer relativamente às partes comuns)

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√ Representar o Condomínio, junto das autoridades administrativas, dentro das situações previstas na lei

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√ Solicitar orçamentos com vista às necessárias obras de conservação e manutenção das partes comuns do edifício

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√ Esclarecimentos relativos às partes comuns

 

 

Serviços Contabilísticos

 

√ Providenciar pela abertura da conta bancária à ordem e poupança do condominio

           

√ Elaborar a contabilidade do Condomínio, bem como as contas anuais, com todos os detalhes das despesas efetuadas e das receitas obtidas

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√ Elaborar o orçamento anual estimado para o próximo exercício

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√ Elaborar a tabela de cálculo de quotização estimada para o próximo exercício

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√ Preparar relatórios sobre a situação financeira do Condomínio

               

√  Elaboração de mapas de quotização

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√ Emissão de avisos para cobrança de quotização em atraso

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√ Emissão de recibos de pagamentos de quotas para o condomínio e/ou quotização extra

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√ Providenciar o pagamento de consumos das partes comuns, água, eletricidade, assistência e manutenção de ascensores, serviços de limpezas e outros

               

√ Guardar e conservar todos os documentos, escrituras, títulos e contratos que sejam do interesse do Condomínio

 

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